Tugas 3 MPPL

Kerangka Acuan Kerja Aplikasi Web Pengajuan Skripsi

Universitas Narotama

Oleh :
Sal Zulal 05111640000009
Dosen :
Fajar Baskoro, S. Kom., M.T.

INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBERFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASIDEPARTEMEN INFORMATIKA2019

A. Latar Belakang

     Skripsi adalah salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana. Mahasiswa Universitas Narotama diwajibkan membuat karya ilmiah yang disebut Skripsi, setelah yang bersangkutan persyaratan tertentu. Skripsi merupakan sebuah karya ilmiah berdasarkan kegiatan penelitian sendiri. dikerjakan dalam jangka waktu satu semester di bawah bimbingan dua orang dosen pembimbing yang ditentukan oleh Ketua Program Studi masing masing.

     Untuk itu, diperlukan aplikasi pengajuan judul skripsi untuk mempermudah proses pengajuan dan persetujuan skripsi.

B. Maksud dan Tujuan

Maksud : Membangun aplikasi untuk pengajuan skripsi dan persetujuan skripsi, sehingga memudahkan mahasiswa dan dosen.

Tujuan : Tersedianya sebuah aplikasi yang berisi database judul skripsi yang diajukan oleh mahasiswa, baik yang sudah disetujui maupun yang belum.

C. Sasaran

Sasaran yang hendak dicapai adalah tersedianya aplikasi persetujuan judul skripsi yang dapat bermanfaat bagi mahasiswa yang ingin mengajukan judul skripsi dan dosennya.

D. Organisasi Pengguna Jasa

Universitas Narotama

E. Sumber Pendanaan

Sumber pendanaan untuk proyek ini berasal dari dana universitas bagian akademik, sebesar Rp50.000.000

F. Ruang Lingkup

Ruang lingkup dari kegiatan ini meliputi

1. Pengembangan modul dan aplikasi untuk konsumen yang akan mengoperasikan hingga stakeholder agar mengetahui cara kerjanya

2. Penyusunan dokumentasi lengkap agar setiap kegiatan terdokumentasikan

3. Validasi data yang diperlukan untuk pengumpulan data ketika membangun aplikasi

4. Pengadaan server untuk aplikasi

5. Mengevaluasi proses kerja sehingga setiap stakeholder mengetahui evaluasi dari kegiatan ini

G. Metodologi

Metodologi kegiatan Pembangunan Aplikasi Pengajuan Skripsi mengacu pada metode System Development Life Cycle (SDLC). Dalam metode SDLC terdapat 4+1 proses/kegiatan yaitu perencanaan sistem (Planning System), analisis sistem (System Analysis), perancangan sistem (System Design) dan Implementasi (Implementation) ditambah proses akhir pemeliharaan (Maintenance). Masalah akan didefinisikan dalam tahap-tahap perencanaan dan analisis. Solusi-solusi alternatif diidentifikasi dan dievaluasi dalam tahap desain, kemudian solusi yang terbaik diimplementasikan dan digunakan. Selama penggunaan sistem dikumpulkan umpan balik untuk melihat seberapa baik sistem mampu memecahkan masalah yang telah ditentukan. Masing-masing tahapan proses selanjutnya dijabarkan sebagai berikut:

Tahap Perencanaan Sistem (System Planning) Tahap Perencanaan menyangkut studi kelayakan baik secara teknis maupun secara teknologi serta penjadualan pengembangan suatu pekerjaan sistem informasi dan atau perangkat lunak.

Tahap Analisis Sistem (System Analysis) Tahap Analisis adalah proses untuk berusaha mengenali segenap permasalahan yang muncul pada pengguna dengan mendekomposisikan pada diagram kasus (use case diagram), mengenali obyek-obyek yang terlibat dalam sistem, hubungan antar obyek, alternatif solusi dan sebagainya. 

Tahap Perancangan (System Design) Tahap perancangan lebih menekankan pada platform apa hasil dari tahap analisis kelak akan diimplementasikan. Aplikasi mulai dibangun sesuai framework yang telah didefinisikan. Pada tahap ini juga dilakukan proses penghalusan (Refinement) solusi yang didapat pada tahap analisis, selain menambahkan dan memodifikasi alternatif solusi lain yang akan lebih efektif/efisien bagi sistem. 

Tahap Implementasi (Implementation) Tahap implementasi adalah proses mengimplementasikan perancangan sistem ke situasi yang nyata. Pada tahap ini mulai digunakan aplikasi yang sudah dibangun untuk para pengguna/ user, melalui proses training dan transfer ilmu (transfer knowledge) dari developer aplikasi kepada user. 

Pemeliharaan (Maintenance) Tahap pemeliharaan merupakan bentuk evaluasi untuk memantau agar sistem informasi yang dioperasikan dapat berjalan secara optimal dan sesuai dengan harapan pengguna maupun organisasi yang menggunakan sistem tersebut. 

H. Jangka Waktu Pelaksanaan

Jangka waktu pelaksanaan yang diharapkan agar sampai pembangunan aplikasi ini selesai adalah 60 hari

I. Kualifikasi

Kualifikasi yang akan diberikan dari perusahaan adalah :

1. Bersedia merahasiakan data

2. Menggunakan metode yang baik

3. Sanggup memberi garansi

4. Komitmen kerjasama dengan pihak pemberi kerja

5. Komitmen terhadap pekerjaan

6. Pengalaman minimal 1 tahun di bidang terkait

J. Tenaga Ahli

Tenaga ahli yang diperlukan sebanyak 5 orang dengan kualifikasi sebagai berikut :

1. Minimal lulusan D3 atau sederajat di bidang teknik informatika / sistem informasi
2.  Pengalaman di bidang terkait minimal 1 tahun.
3. Mampu bekerjasama dalam tim
4. Mampu bekerja di bawah tekanan
5. Mampu menyelesaikan pekerjaan dalam jangka waktu yang diberikan

K. Keluaran

Keluaran yang diharapkan adalah :

1. Aplikasi Pengajuan Skripsi
2. Dokumentasi hasil, analisis, desain, dan konfigurasi sistem
3. Program dengan source code
4. Standard Operational Procedure
5. Manual Teknis
6. Instalasi Aplikasi
7. Migrasi data
8. Pelatihan, pendampingan, garansi, dan pemeliharaan aplikasi

L. Pelaporan

Laporan yang harus diserahkan berupa :

Laporan pendahuluan berisi :

1. Rencana kerja penyedia jasa secara menyeluruh

2. Mobilisasi tenga ahli dan tenaga pendukung lainnya

3. Jadwal kegiatan penyedia jasa

4. Laporan mingguan

6. Aktigitas yang dilakukan oleh masing masing anggota tim pengembangan aplikasi

Laporan Interim:

1. Hasil kegiatan yang sudah dicapai

2. Masalah pelaksanaan dan rencana solusinya

3. Rencana baru selanjutnya

Laporan Akhir:

1. Laporan pendahuluan

2. Laporan mingguan

3. Keluaran proyek